E-posta tabanlı onay; izlenemezlik, yetki belirsizliği ve denetim eksikliği üretir.
E-posta neden onay süreci için yanlış araçtır?
E-posta iletişim için tasarlanmıştır, yetki ve denetim için değil. Bir konu açıldıktan sonra kimin onayladığı, hangi sırayla onayladığı ve hangi şartla onayladığı belirsizleşir. Çıktısı her zaman 'kim onayladı?' sorusudur.
Doğru onay sisteminin özellikleri
Bu özellikler bir e-posta uygulamasında değil, süreç tabanlı bir sistemde bulunur.
- Tanımlı onay zinciri
- Tutar veya kategoriye göre dinamik yetki
- Tam denetim izi
- Cevap süresi ölçümü
- Bekleyen onayların görünürlüğü
Rebelsoft yaklaşımı
RebelAdmin üzerinde, işletmeye özel onay zincirleri tanımlanır. Her onayın kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle verildiği kayıt altındadır; bekleyen onaylar yöneticiye uyarı olarak iletilir.
Onay süreçlerinizi e-postadan çıkarmak için birlikte bir akış tasarlayalım.
Görüşme Talep EtExcel, WhatsApp ve e-posta ile yürüyen işler büyümenin önündeki görünmez engeldir.
Görmediğiniz süreci yönetemezsiniz. Şube, stok ve ekip takibi tek ekranda birleşmelidir.
Yazılım maliyet değil; doğru kurulduğunda zaman, gelir ve kontrol kazancıdır.