Yazılım yatırımının geri dönüşü nasıl hesaplanır?

Yazılım maliyet mi, yatırım mı?

Bir yazılım sadece bir program olarak görülürse maliyet gibi görünür. Fakat doğru yerde kullanılan yazılım, işletmenin her gün para kaybettiği süreçleri düzeltir. Doğru soru fiyat değil, bu yazılımın kapatacağı kayıp ne kadar olmalı.

ROI nasıl hesaplanır?

Basit bir çerçeve, çoğu işletme için yeterlidir: Kazanılan zaman + azalan hata + artan satış + azalan kayıp + yönetim kontrolü. Bu beş kalemi bir kez sayısallaştırdığınızda yazılım kararı net hâle gelir.

Örnek hesap

Bir personelin günde 2 saatini stok, sipariş veya rapor hazırlamaya harcadığını varsayalım. Bu küçük gibi görünen rakam, gerçek maliyetin yalnızca görünen yüzüdür.

• Ayda yaklaşık 40 saat kayıp oluşur.
• Bu iş otomatikleşirse personel daha değerli işlere odaklanır.
• Hata oranı düşer, sipariş iptali ve stok kaybı azalır.
• Yönetici karar için anlık veriye ulaşır.

En çok geri dönüş sağlayan alanlar

Yazılım yatırımının en hızlı geri döndüğü alanlar genellikle ortak: operasyonun en sık tekrar eden ve en çok hata üreten yerleri.

• Stok yönetimi
• Sipariş takibi
• Raporlama
• Pazaryeri entegrasyonu
• Şube yönetimi
• Onay süreçleri

Yazılım yatırımı ne zaman kendini amorti eder?

Kesin bir vaat vermek doğru olmaz; her işletmenin operasyonel kayıpları farklıdır. Genel ilke şudur: doğru seçilmiş bir yazılım yatırımı, çoğu işletmede manuel iş yükünü, hata oranını ve operasyonel kayıpları azaltarak kısa-orta vadede geri dönüş üretir.

Rebelsoft yaklaşımı

Rebelsoft, her proje başlangıcında müşteri ile birlikte bir ROI çerçevesi çıkarır. Hangi süreçten ne kadar saat geri kazanılacağı, hangi hata oranının düşeceği önceden tanımlanır; başarı kriteri rakamla konuşur.